Bénévolat – Les quatre comités

Les quatre comités sont l’assise et le cœur du LAB. Ce sont eux qui font le nécessaire pour assurer le gros du fonctionnement quotidien de l’organisme. Ils examinent les besoins de la communauté et préparent des propositions pour y répondre, qu’ils soumettent ensuite à l’approbation du conseil d’administration (CA). Ils sont le plus souvent – mais pas obligatoirement – présidés par un·e membre du CA.

Le comité Direction

Le comité Direction, actuellement sous la responsabilité d’Anick, est un comité qui donne plus dans l’orientation que dans le concret. Il coordonne tout ce qui touche à la structure et à la pérennité de l’organisme. Planification stratégique, adhésions, amélioration continue, règlements généraux, procédures administratives, gestion des finances et plus : c’est au comité Direction que ça se passe!

Le comité Activités

Le comité Activités, actuellement sous la responsabilité de William, est responsable de tout ce qui a trait à l’organisation d’événements. Il détermine les ateliers, soirées de jeux, activités sociales et autres qu’il serait pertinent d’organiser chaque mois et s’occupe de fixer des dates au calendrier et de trouver des organisateurices pour chaque événement. Il s’intéresse aussi à divers sujets connexes, par exemple la rémunération des instructeurices invité·e·s au LAB lors d’ateliers spéciaux, la reconnaissance des bénévoles ou les collaborations avec d’autres organismes.

Les personnes qui aimeraient organiser un événement au LAB sont invitées à soumettre une proposition au comité Activités, par écrit dans le canal Slack du comité ou lors d’une réunion.

Le comité Éthique et sécurité

Le comité Éthique et sécurité, actuellement sous la responsabilité de Lokk, œuvre à protéger l’intégrité physique et psychologique des membres, des utilisateurices et des bénévoles de l’organisme. Il voit également à la sécurité des données sur les plateformes numériques du LAB. Ses principaux dossiers récurrents sont la gestion d’incidents et la désignation et la formation de « DM ». Les DM, ou dungeon monitors, sont les personnes qui veillent au respect des règlements événementiels, du consentement et des principes de sécurité dans les soirées de jeux BDSM et les événements kinky. Le comité Éthique et sécurité se penche aussi sur les questions d’éthique entourant la gestion et les activités du LAB.

Le comité Communications et marketing

Le comité Communications et marketing, actuellement sous la responsabilité de Swenryss, est responsable de tout ce qui a trait à la publication et la promotion des événements, à l’annonce de projets et de nouveautés, à la présence sur les réseaux sociaux et à l’amélioration continue du site Web. Axé rédaction et design, il coordonne essentiellement l’image de marque du LAB. Il répond aussi aux questions et aux messages reçus et fait des publications informatives en lien avec la mission du LAB.

Participer aux comités

Idéalement, chaque comité compte en plus de sa présidence quelques membres régulier·ère·s qui sont présent·e·s à la plupart des réunions et sont au fait des différents dossiers en cours. À ce noyau viennent se greffer des bénévoles intéressé·e·s par certaines questions précises à l’ordre du jour. Les quatre comités recrutent activement des membres régulier·ère·s.

Les comités se réunissent une fois par mois, avec des sessions de travail ponctuelles selon les besoins et les disponibilités. Il est aussi possible de faire des suggestions aux comités par écrit, dans leur canal Slack respectif. À noter toutefois que les comités à effectif réduit pourraient ne pas être en mesure de prendre les suggestions auxquelles lia proposeur·se ne souhaite pas travailler.